- লেখা পাঠাতে হবে ইউনিকোড ফরম্যাটে (অভ্র কী-বোর্ড ব্যবহার করে লিখে, MS-WORD/ ODT/TXT ফাইল ফরম্যাটে। বাঙলাওয়ার্ডে টাইপ করা কিংবা পিডিএফ ফরম্যাটে লেখা পাঠালে সেটি গৃহীত হবে না।
- লেখা পাঠান অ্যাটাচমেন্ট হিসাবে-মেইল বডিতে লিখে না পাঠালে বাধিত হব।
- ফাইল সেভ করার সময়ে নিজের নাম এবং বিষয়ের নাম নিয়ে সেভ করে পাঠান। যেমনঃ 'YourName-YourSurname-ContentTitle.doc' ।
- 'ইচ্ছেমতন' বিভাগের জন্য ছোটদের আঁকা ছবি /লেখার সঙ্গে পুরো নাম, স্কুলের নাম এবং ক্লাস লিখে দিতে হবে।
- পূর্বে অন্যত্র প্রকাশিত লেখা পাঠাবেন না।
- তথ্যমূলক লেখার শেষে বিষয়ের সূত্র (বই/ইন্টারনেট) লিখে দিতে হবে।
- তথ্যমূলক লেখার সঙ্গে ফটোগ্রাফ দিতে হলে সেগুলি অবশ্যই কপিরাইট -ফ্রি হতে হবে। ইন্টারনেটের অন্য কোন ওয়েবসাইট থেকে ছবি ব্যবহার করলে সূত্র জানাতে হবে।
- মনোনীত লেখা প্রয়োজনে সামান্য সম্পাদনা সহ প্রকাশ করা হতে পারে।
- লেখা মনোনীত হলে ইমেইল মারফত জানিয়ে দেওয়া হবে।
- 'শারদসম্ভার ২০১৮' প্রকাশিত হলে ইমেইল, সোশ্যাল মিডিয়া এবং নিউজলেটার মারফত জানিয়ে দেওয়া হবে।
ছবিঃ ঈশিতা ছেত্রী
